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近期,中办、国办印发的《全国档案事业发展"十五五"规划》正式公布,明确提出提升公共资源交易电子档案管理数智化水平、有序推进人工智能应用。近年来，市公共资源交易中心主动破题，在制度规范上"精耕细作"，在科技赋能上"大刀阔斧"，在服务升级上"贴心直达"，以三项实招硬招，全面推动交易档案管理迈入数智化新阶段。

制度夯基，绘就全周期管理"施工图"。中心出台《淄博市公共资源交易中心交易档案管理办法》，构建覆盖收集、整理、归档、利用、销毁全链条的制度体系。同步制定标准化、精细化归档资料253项，涵盖工程建设、政府采购、国有产权、自然资源和农村产权五大类交易项目及交易全过程，实现项目案卷资料清单化管理，有效破解归档内容不统一、归集随意等问题，为档案管理立下"铁规矩"。

技术破壁，跑出智慧归集"加速度"。确立"业务系统+档案系统"协同模式，推动电子档案管理系统与交易平台、监控安防平台互联互通、数据共享。创新构建三级元数据体系，精准捕获关键数据，形成全程可溯的数据链条。全面推行"一项一档"，系统自动校验、刻录光盘、一键归档，实现档案管理由人工操作向智慧管控的跨越式升级。截至目前，已完成智慧归档交易项目5000余个。

靠前服务，畅通就近用档"快车道"。针对远程异地评标常态化带来的档案利用新需求，中心发挥市区县一体化管理优势，打出服务"组合拳"：整合专家录屏资源，开放"四合一"全时段下载端口；开通服务器端视频录制功能，实现远程副场音视频便捷下载，代理机构可就近免费获取交易项目音视频资料，真正实现省时、省力、省钱。自2023年以来，已累计为市场主体提供就近服务4000余次。